¿De qué sirve dar una presentación si pareces
incompetente? Aquí hay algunos hábitos mortales que debes evitar.
Hay poco en la vida empresarial más terrible que una mala
presentación. Cuando alguien no lo tiene junto, el dolor es
insoportable. A menudo te sientes mal por la persona que presenta, y al
mismo tiempo te sientes resentido porque te robaron el tiempo y ofendieron tu
inteligencia.
La parte aterradora es que muchas personas no se dan cuenta de lo mal
que están presentando. Toman poca responsabilidad de asegurarse de
presentar de una manera que sea valiosa y convincente para la
audiencia. Ser un buen presentador profesional requiere habilidad,
práctica y concentración. Si no prestas atención, cometerás uno de los
errores a continuación y la gente simplemente te despedirá o posiblemente peor.
1. Miras fijamente la pantalla.
Desde el principio, puede decir que está tratando con un aficionado
cuando habla con la pantalla detrás de él. Debería hablar con el público,
no con sus diapositivas de PowerPoint.
2. Nunca llegas al punto.
Alguien que simplemente arroja hechos y conceptos no relacionados es
frustrante. La gente espera que usted, como experto, establezca una
premisa y saque una conclusión, o al menos, plantee una pregunta relevante.
3. Lees tus diapositivas.
Si simplemente va a leer el texto, el aburrimiento es un hecho. Tómese
el tiempo para poseer su material y compartirlo desde su núcleo.
4. Actúa de manera inapropiada.
En un entorno empresarial, no hay razón para ofender groseramente o
incluso arriesgarse. Haga un poco de tarea para conocer a su
audiencia. Encuentra maneras de ser provocativo sin ser vulgar.
5. Sus diapositivas están demasiado llenas de texto.
Si tiene más de 40 palabras en una diapositiva, está desperdiciando la
herramienta. Las diapositivas no están diseñadas para comunicar libros o
artículos. Ayudan a mejorar el habla con soporte visual. La palabra
clave es VISUAL.
6. No manejas el tiempo.
No hay una buena excusa para no estar al tanto de su
horario. Preparaste el material. Tuviste la oportunidad de practicar
y cronometrar la presentación. Es perjudicial apresurarse al final y
desconsiderar perder el tiempo de las personas yendo a otro lado.
7. Tienes demasiados temas.
Como presentador, uno de sus trabajos más críticos es
editar. Entiendo que cada información es importante para USTED. Las
personas tienen una capacidad natural de retención en una presentación
verbal. Averigüe qué es realmente relevante para ELLOS y edite en
consecuencia.
8. Usted divaga .
No es mi responsabilidad seguir tu línea de pensamiento. Le debe a
su audiencia tener un principio, un medio y un final con cada concepto. Sé
un maestro, no un confundidor.
9. Sus diapositivas tienen errores tipográficos.
El descuido comunica a su audiencia que no son importantes y que no
merecen su tiempo y atención. Muéstreles que valen su esfuerzo extra para
ser cuidadoso y diligente.
10. Tienes el tipo de energía equivocado.
Un presentador demasiado exuberante puede ser tan desagradable como
alguien que está prácticamente durmiendo en el escenario. Sintonice su
salida para la audiencia y el medio ambiente. Sea brillante, inteligente y
tenga el control.
11. No comprometes a la audiencia.
Puede que estés entusiasmado con lo que tienes que decir, pero estás
allí ante todo para la audiencia en la sala. Dales una razón para estar
allí. Sea entretenido e interactivo para que no deseen haberse quedado en
casa y solo lean sus diapositivas.
12. Usas demasiado la tecnología.
No hay necesidad de ser elegante con colores locos y
animación. Simplemente distraerá de mensajes importantes. Hazlo
simple y deja de marear a la gente con títulos voladores y Prezi.
13. Estás seco y aburrido.
La gente te está dando su tiempo y atención. No abuses de su
generosidad haciéndolos sufrir por zumbidos. Sé vivo e interesante.
14 . Hablas muy suavemente.
No solo las personas necesitan escuchar lo que dices, sino que debes
asegurarte de que no estén molestas por el hecho de que no puedes proyectar
confianza.
15. Estás desorganizado.
No hay razón para no tener una agenda establecida y para saber qué dirá
en qué orden. La desorganización simplemente demuestra que no eres digno
de la oportunidad.
16. Dices um y ah mucho.
Estos molestos afectos verbales son signos claros de que no tienes
control del proceso de presentación. Practica hablar más o busca un
entrenador para que parezca que tienes el control de tu cerebro.
17. No haces contacto visual.
La gente no confiará en ti si no puedes mirarlos a los ojos. Haga
un esfuerzo consciente para mirar las caras alrededor de la habitación. Dé
a cada uno de 3 a 5 segundos de atención directa.
18. No estás preparado.
No solo pienses que puedes volar. A menos que haya hecho esta
presentación muchas veces, las personas verán su bravuconería y lo considerarán
falso. Aprende el material y practica, practica, practica. Debería
dedicar el doble de tiempo a practicar que al crear la presentación.
19. Te mueves mucho.
La gente no vino a ver un partido de ping-pong. Controla tu cuerpo
y tus acciones. Tener una buena postura con movimientos y gestos
intencionales.
20. Estás muy rígido.
Si eres demasiado rígido y las personas antinaturales se sentirán
incómodas con tu nerviosismo. Practique la presentación hasta que la
conozca tan bien que pueda relajarse como si estuviera conversando con su mejor
amigo.
21. Actúas inseguro.
¿Tú sabes? ¿O simplemente crees que lo sabes? Las personas no
están interesadas en escuchar a las personas que no tienen un punto de vista
claro. Además, quieren ver tu convicción, tu disposición a luchar por lo
que crees. De lo contrario, ¿por qué molestarse?
